各學(xué)院（學(xué)部、中心、研究院、所）及全體畢業(yè)生：

根據(jù)學(xué)校有關(guān)畢業(yè)生工作安排，為確保2025屆畢業(yè)生檔案快速、準(zhǔn)確投遞，切實(shí)服務(wù)好畢業(yè)生就業(yè)工作，現(xiàn)將相關(guān)工作安排通知如下：

一、歸檔時(shí)間

2025年12月31日-2026年1月9日（工作日）

二、歸檔地點(diǎn)

圖書(shū)館西附樓二層，檔案館人事檔案室（2017室）

三、歸檔內(nèi)容

1.團(tuán)員材料:入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)。

2.黨員材料:入黨材料（包含入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨積極分子發(fā)展對(duì)象培養(yǎng)教育考察登記表、群團(tuán)組織推薦材料、征求群眾意見(jiàn)記錄、公示時(shí)間及結(jié)果、思想?yún)R報(bào)、政審函調(diào)或外調(diào)材料、黨校學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、預(yù)備黨員培養(yǎng)考察轉(zhuǎn)正登記表以及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)放到最前面，其他材料放在后面，用入黨志愿書(shū)把所有材料夾住，用鉛筆在入黨志愿書(shū)封面標(biāo)注學(xué)號(hào)）。

3.碩士生材料：論文評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)2份，碩士成績(jī)單、學(xué)位申請(qǐng)書(shū)、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位決定、畢業(yè)體檢表各1份。

4.博士生材料：論文評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)5份，博士成績(jī)單、學(xué)位申請(qǐng)書(shū)、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位決定、畢業(yè)體檢表各1份。

5.其他材料：教師資格申請(qǐng)表等各類(lèi)資格表根據(jù)實(shí)際生成情況歸檔。

注：如學(xué)生尚未發(fā)展為正式黨員，其已形成的部分入黨材料不進(jìn)行移交。

四、移交要求

1.各學(xué)院按照學(xué)校相關(guān)工作要求對(duì)新生檔案做好整理和登記工作（詳見(jiàn)附件1）。所有學(xué)生的檔案材料以學(xué)院為單位按學(xué)號(hào)從小到大排序。入團(tuán)材料、入黨材料單獨(dú)按學(xué)號(hào)排序，同時(shí)在志愿書(shū)右上角鉛筆標(biāo)注學(xué)號(hào)。每個(gè)學(xué)生除入黨材料之外的所有檔案材料需按照以上順序提前整理好，用回形針夾住，在最上面材料的右上角用鉛筆標(biāo)注學(xué)號(hào)。

2.各學(xué)院移交畢業(yè)生材料時(shí)，需同時(shí)提交畢業(yè)生名單（按學(xué)號(hào)排序，轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的按學(xué)號(hào)單獨(dú)排序，紙質(zhì)版），黨員政治面貌需在名單上備注清楚（便于核查材料是否齊全）。

3.各學(xué)院按規(guī)定時(shí)間前來(lái)移交檔案，并安排一定數(shù)量的工作人員與檔案館工作人員共同完成復(fù)核、登記、密封、封裝、郵寄工作。

4.檔案移交工作為公對(duì)公業(yè)務(wù)，檔案館不接收學(xué)生個(gè)人送交的材料。

五、畢業(yè)生檔案郵寄地址填寫(xiě)規(guī)范

畢業(yè)生須登錄“陜西師范大學(xué)就業(yè)信息網(wǎng)”，依照招生就業(yè)處規(guī)定，逐項(xiàng)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范錄入檔案郵寄信息：檔案接收單位、收件人（無(wú)具體收件人時(shí)請(qǐng)寫(xiě)單位全稱(chēng)或歸口部門(mén)，嚴(yán)禁填寫(xiě)本人姓名，本人簽收將導(dǎo)致檔案失效）、聯(lián)系電話(huà)、詳細(xì)地址（省/市/縣/區(qū)/街道）等。

繼續(xù)在本校攻讀學(xué)位或留校工作的學(xué)生，請(qǐng)統(tǒng)一填寫(xiě)：
接收單位及收件人：陜西師范大學(xué)
聯(lián)系電話(huà)：029-85310254
郵寄地址：陜西省西安市長(zhǎng)安區(qū)西長(zhǎng)安街620號(hào)

六、畢業(yè)生檔案派遣注意事項(xiàng)

1.檔案派遣方式：根據(jù)教育部和人力資源部《關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》要求，統(tǒng)一采用郵政EMS快遞進(jìn)行“公對(duì)公”檔案轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁學(xué)生個(gè)人自帶檔案。

2.檔案館接收招生就業(yè)處移交的2025屆畢業(yè)生檔案派遣方案，并依據(jù)方案開(kāi)展檔案轉(zhuǎn)遞工作。

3.檔案館將在各培養(yǎng)單位移交畢業(yè)生檔案的當(dāng)天進(jìn)行檔案派發(fā)。

4.變更受理要求：學(xué)院移交檔案前一天，可受理接收單位、地址、電話(huà)、聯(lián)系人等信息變更（詳見(jiàn)附件2）。

5.檔案館將在所有畢業(yè)生檔案派發(fā)完第一時(shí)間更新檔案去向查詢(xún)平臺(tái)數(shù)據(jù)，畢業(yè)生可關(guān)注“陜西師范大學(xué)檔案館”微信公眾號(hào)，通過(guò)“業(yè)務(wù)辦理-學(xué)生檔案去向查詢(xún)-綁定snnu賬戶(hù)”查詢(xún)檔案去向。

6.根據(jù)郵政相關(guān)政策，檔案寄出1年后將無(wú)法查詢(xún)或跟蹤?quán)]件簽收情況。為避免可能給本人帶來(lái)的不良后果，請(qǐng)各位同學(xué)務(wù)必在檔案正常轉(zhuǎn)遞后1個(gè)月內(nèi)盡快向檔案接收單位確認(rèn)檔案的簽收情況，如存在問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向?qū)W校檔案館反饋。

7.未盡事宜，請(qǐng)關(guān)注“陜西師范大學(xué)檔案館”微信公眾號(hào)，檔小寶7*24小時(shí)在線(xiàn)解答。

人事檔案室（2017室）：聯(lián) 系 人：王老師

聯(lián)系電話(huà)：029-85310254

檔案館

2025年12月31日