2025年3月19日，國(guó)際交流學(xué)院邀請(qǐng)信息中心劉銳老師給全體行政教師舉行了一場(chǎng)AI智能辦公培訓(xùn)。此次培訓(xùn)，旨在全面推進(jìn)智能技術(shù)與行政管理的深度融合，提升行政教師辦公效率與數(shù)字化能力。

培訓(xùn)會(huì)上，劉銳老師憑借深厚的專業(yè)知識(shí)，系統(tǒng)介紹了當(dāng)前AI大模型的核心能力以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。重點(diǎn)圍繞國(guó)產(chǎn)化AI工具DeepSeek，詳細(xì)解析了其技術(shù)優(yōu)勢(shì)。DeepSeek借助“開放生態(tài)+低成本+高性能”的模式，支持多語言處理、上下文感知以及多模態(tài)內(nèi)容生成，可廣泛應(yīng)用于文件撰寫、政策解讀、數(shù)據(jù)分析等行政辦公的高頻場(chǎng)景。考慮到國(guó)際交流學(xué)院的特殊需求，劉老師特別演示了AI在跨語言溝通方面的實(shí)踐應(yīng)用。通過WPS靈犀集成DeepSeek R1模型，教師能夠快速生成中英文雙語活動(dòng)方案，自動(dòng)解析外文政策文件，還能一鍵制作符合國(guó)際化學(xué)術(shù)規(guī)范的PPT，極大地縮短了跨文化交流時(shí)的信息處理時(shí)間。

隨后的實(shí)操環(huán)節(jié)，將理論知識(shí)與實(shí)際應(yīng)用緊密結(jié)合。參訓(xùn)教師通過一個(gè)個(gè)真實(shí)案例，直觀感受到AI工具帶來的便捷性。在WPS靈犀“AI寫作”功能的幫助下，輸入簡(jiǎn)單指令，就能生成一份結(jié)構(gòu)清晰，既準(zhǔn)確傳達(dá)信息又飽含人文關(guān)懷的寒假通知模板；使用“AI閱讀”功能，長(zhǎng)篇外文論文的核心結(jié)論被迅速提煉出來，并自動(dòng)生成多語言摘要；在“數(shù)據(jù)分析”模塊，教師上傳表格數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)瞬間生成可視化圖表，為教學(xué)評(píng)估提供直觀的數(shù)據(jù)支持。此外，為解決數(shù)據(jù)安全與個(gè)性化需求，培訓(xùn)還介紹了本地化部署大模型的解決方案，確保高校敏感信息的處理嚴(yán)格符合保密要求。

培訓(xùn)結(jié)束后，教師們對(duì)此次培訓(xùn)贊不絕口。不少教師反饋，此次培訓(xùn)內(nèi)容緊密圍繞實(shí)際工作場(chǎng)景展開，工具操作簡(jiǎn)單，實(shí)用性極強(qiáng)。有教師表示：“AI不僅解決了多語言文檔處理的效率難題，還能輔助設(shè)計(jì)跨文化活動(dòng)方案，為國(guó)際化學(xué)術(shù)合作提供了新的思路。”

一審一校：徐繼霞

二審二校：蔣冉晨

三審三校：秦晴